Eurochem
Έλλην Α.Ε κόλλες χαλιών μοκετών
Andreas Pitsoulis

Μειώστε το κόστος της επιχείρησής σας

Ποιος επιχειρηματίας δεν θέλει να πληρώνει λιγότερα (κόστος) και να απολαμβάνει μεγαλύτερα κέρδη; Η εύρεση τρόπων μείωσης κόστους αποτελεί καθημερινή πρόκληση για τον ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης. Σας παραθέτουμε λοιπόν τρόπους μείωσης του κόστους της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας και ελπίζουμε ότι θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε στην επιχείρησή σας, πιθανές περιοχές που θα μπορούσαν να σας κοστίζουν λιγότερο.

Ο χρυσός κανόνας που ισχύει σε κάθε αγορά είναι ο εξής:

Οτιδήποτε αγοράζετε, πρέπει να συνεισφέρει σε αύξηση των εσόδων σας

Πρακτικές και ιδέες για την επιτυχημένη μείωση των εξόδων (κόστος) μιας μικρής επιχείρησης

  1. Ελέγχετε και παρακολουθείτε τα κόστη σας. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να εντοπίσετε τι πληρώνετε και πόσο σας κοστίζει. Καταγράψτε αναλυτικά. Τα πάντα. Από το πιο μικρό ως το πιο μεγάλο κόστος.
  2. Κάντε πάντα έρευνα αγοράς πριν αγοράσετε κάτι. Αναμφισβήτητα, είναι κάτι που στο παρελθόν ίσως δεν κάναμε τόσο διεξοδικά. Θα πρέπει να γίνει συνήθεια σε έναν επιχειρηματία να κάνει μια αναλυτική έρευνα αγοράς. Ακόμη κι αν δεν την κάνει ο ίδιος και την έχει αναθέσει σε κάποιον υπεύθυνο αγορών δεν θα πρέπει να την αφήνει στην τύχη της. Ελέγξτε τον υπάλληλο ότι την έκανε σωστά. Το τελικό οκ το δίνετε εσείς, οπότε πρέπει να έχετε τα σωστά δεδομένα για να αποφασίσετε.
  3. Συνεργαστείτε με ελεύθερους επαγγελματίες. Σε πολλές περιπτώσεις, συμφέρουν από το να συνεργαστείτε με μια μεγάλη εταιρεία. Επιλέξτε σωστά τον κατάλληλο, ελέγξτε τις προηγούμενες συνεργασίες του και δοκιμάστε τον.
  4. Συνεργαστείτε με βάση την «ανταλλαγή υπηρεσιών ή προϊόντων». Το βλέπουμε όλο και περισσότερο σε περιόδους οικονομικής ύφεσης. Παρέχετε μια υπηρεσία σε κάποιον και αυτός με την σειρά του σας παρέχει αντίστοιχα τη δική του. Συμφέρει και τους δυο σας, απλά φροντίστε να μείνει πάντα και η άλλη πλευρά ικανοποιημένη.
  5. Προσέξτε τις αγορές μικροπραγμάτων. Υπάρχουν αρκετές μικροαγορές που μπορεί να κάνει μια επιχείρηση και στο τέλος του χρόνου, όταν αθροίσει τα ποσά, να ανακαλύψει το μέγεθος μιας δαπάνης που θα μπορούσε να την είχε περιορίσει κάνοντας κάποιες έξυπνες κινήσεις.
  6. Μειώστε το κόστος των αποθεμάτων που διατηρείτε. Μην δεσμεύετε το κεφάλαιό σας ενώ θα μπορούσε να επενδυθεί σε άλλες πηγές δημιουργίας εισοδήματος. Ούτε φυσικά να παρουσιάζονται ελλείψεις σε προϊόντα, γεγονός που ισοδυναμεί με χαμένες πωλήσεις. Απαιτείται κατάλληλος έλεγχος και πρόβλεψη.
  7. Επιλέξτε την κατάλληλη νομική μορφή για την εταιρεία σας. Με τις τελευταίες εξελίξεις στο φορολογικό, κάποιες νομικές μορφές επιχειρήσεων επωφελούνται περισσότερο και κάποιες λιγότερο. Πριν δημιουργήσετε την επιχείρησή σας συμβουλευτείτε το λογιστή σας ή ένα σύμβουλο επιχειρήσεων ώστε να σας καθοδηγήσει σωστά σε αυτό. Δεν χρειάζεται να πληρώνετε στο τέλος της χρήσης, φορολογικές επιβαρύνσεις που θα μπορούσατε να αποφύγετε εξ’αρχής.
  8. Μειώστε το κόστος της «παραδοσιακής» διαφήμισης και βελτιώστε την online. Επωφεληθείτε από τους νέους τρόπους διαφήμισης που το internet σας προσφέρει δίχως να αυξάνετε τα κόστη σας σε προβολή. Εντοπίστε πού βρίσκεται το αγοραστικό σας κοινό, βρείτε ποιο είναι το κατάλληλο μέσο για να επικοινωνήσετε στοχευμένα και ξεκινήστε να προωθείτε τα μηνύματά σας. E-mail marketing, social media marketing, article marketing, google ads. Οι δυνατότητες είναι πραγματικά πολλές και τα αποτελέσματα σημαντικά.
  9. Διακανονισμός με τράπεζες. Ένας καλύτερος διακανονισμός με τις τράπεζες είτε για τα προσωπικά σας δάνεια, είτε για τα επαγγελματικά ή στεγαστικά, αυτήν την περίοδο, μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το επιτόκιο δανεισμού και να ελαφρύνετε τις δόσεις που πληρώνετε κάθε μήνα. Φροντίστε το γιατί και οι τράπεζες θέλουν να πληρώνονται τα δάνεια αλλά και εσείς να μπορείτε να τα πληρώσετε.
  10. Πληρώνετε πάντα μετρητοίς, αφού έχετε συγκεντρώσει το απαιτούμενο ποσό. Στις περισσότερες περιπτώσεις η πληρωμή τοις μετρητοίς συνεπάγεται καλύτερη τιμή. Κάντε ένα σωστό προγραμματισμό που θα σας επιτρέπει να βάζετε στην άκρη ένα ποσό μέχρι να συγκεντρώσετε αυτό που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε την αγορά σας. Και φυσικά, μην ξεχνάτε να διαπραγματεύεστε πάντα την τιμή.
  11. Ελαχιστοποιήστε τις διάφορες μικροχρεώσεις. Πόσα χρήματα ξοδεύετε σε χρεώσεις όπως τραπεζικές συναλλαγές, πληρωμές μέσω web banking, καθυστερημένες δόσεις κ.λπ.; Προσέξτε τις χρεώσεις αυτές επειδή στο τέλος του χρόνου θα διαπιστώσετε ότι το ποσό ανεβαίνει σημαντικά.
  12. Αξιοποιήστε την επικοινωνία μέσω internet. Υπάρχουν προγράμματα στο skype, καθώς και άλλων εταιρειών, που σας δίνουν τη δυνατότητα να περιορίσετε σημαντικά τα κόστη επικοινωνίας και κατ’ επέκταση μετακίνησης. Χρησιμοποιώντας συνδιαλέξεις μέσω video, γλυτώνετε έξοδα εισιτηρίων, γευμάτων, διαμονής κ.λπ.
  13. Βρείτε νέο χώρο για τη δραστηριότητά σας. Πολλές επιχειρήσεις αλλάζουν γραφεία και πάνε σε καλύτερα σημεία με χαμηλότερο μίσθωμα. Αν είστε ελεύθερος επιχειρηματίας, ένα βήμα πριν νοικιάσετε το δικό σας χώρο, είναι να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες που σας παρέχουν οι χώροι co-working.
  14. Απασχολείστε εκπαιδευόμενους. Υπάρχουν συγκεκριμένα προγράμματα μέσω των οποίων μπορείτε να βρείτε κάποιον φοιτητή να κάνει την πρακτική εξάσκησή του στην επιχείρησή σας. Αν είναι κατάλληλος, το οποίο θα διαπιστώσετε πάνω στη δουλειά, τον έχετε υπ’ όψιν σας και για πιθανή μελλοντική πρόσληψη.
  15. Αναδιοργανώστε το προσωπικό της επιχείρησής σας. Θέστε συγκεκριμένους στόχους στο προσωπικό και υποστηρίξτε τους ώστε να τους πετύχουν. Μετρήστε την παραγωγικότητά τους βάσει αποτελεσμάτων. Μπορεί οι συνθήκες να είναι πολύ δύσκολες στην αγορά όμως η επιβίωση της επιχείρησής σας εξαρτάται από την αφοσίωση, τη σκληρή δουλειά και πάνω απ’όλα, τα αποτελέσματα που θα πετύχουν οι εργαζόμενοί σας. Την ώρα που οι υπόλοιποι μειώνουν μισθούς εσείς δώστε παραπάνω (bonus και επιβραβεύσεις) σε αυτούς που αποδεδειγμένα είναι οι πιο αποτελεσματικοί. Επενδύστε στην εκπαίδευσή τους. Η επένδυσή σας αυτή θα έχει αποτελέσματα.
  16. Μειώστε την κατανάλωση ρεύματος. Πόσοι πραγματικά σβήνουν τις συσκευές τους όταν τελειώνουν την εργασία τους ή έχουν αντικαταστήσει τις λάμπες με αυτές της πιο οικονομικής κατανάλωσης; Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις για μια επιχείρηση όπου μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας ώστε να αποκτήσει μεγαλύτερη οικολογική συνείδηση.
  17. Εικονική διαχειριστική υποστήριξη. Υπάρχουν εταιρείες που παρέχουν εικονικές διαχειριστικές υπηρεσίες όπως γραμματειακές, τηλεφωνικές κ.ά. Μια άλλη εταιρεία κρατάει το τηλεφωνικό σας κέντρο και τις επικοινωνίες σας, υποστηρίζοντας σας κατά αυτόν τον τρόπο, δίχως να προσλάβετε έναν υπάλληλο και μειώνοντας έτσι τα έξοδά σας.
  18. Ζητήστε από κάποιο μέλος της οικογένειας σας να σας βοηθήσει. Ένας ακόμη λόγος να αγαπήσουμε περισσότερο την οικογένειά μας! Σε πολλές οικογενειακές επιχειρήσεις, τις περισσότερες φορές υπάρχει ένα μέλος ή κάποιος συγγενής που θα μπορούσε να σας βοηθήσει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.
  19. Αξιοποιήστε κατάλληλα το χρόνο σας. Όσο πιο έξυπνα και συνετά διαχειρίζεστε το χρόνο σας τόσο περισσότερο χρόνο έχετε για να σκεφτείτε το μέλλον. Ο δικός σας χρόνος κοστίζει πολύ περισσότερο από οποιουδήποτε άλλου εργαζόμενου στην επιχείρησή σας. Συνεπώς, αντιλαμβάνεστε ότι αν δεν τον επενδύσετε σωστά, χάνετε αυτομάτως χρήματα και ευκαιρίες.
  20. Δώστε κίνητρα στους πελάτες σας να μιλούν για σας. Αντί να ξοδεύετε μεγάλα ποσά σε marketing εστιάστε στους καλούς σας πελάτες. Δώστε κίνητρα σε αυτούς ώστε να σας διαφημίζουν σε κάθε ευκαιρία. Κοστίζει λιγότερο και έχει καλύτερα αποτελέσματα.
  21. Κάντε co-marketing με άλλες εταιρείες. Κάντε ενέργειες marketing με μια εταιρεία που έχει παρεμφερή και όχι ανταγωνιστική δραστηριότητα. Γλυτώνετε σημαντικά ποσά διαφήμισης κατ’ αυτόν τον τρόπο.
  22. Κόστος Εκτύπωσης. Εκτυπώστε σε πρόχειρη εκτύπωση (ή οικονομική) ώστε να μειώνετε την κατανάλωση μελανιού. Ακόμη και στην μπροστινή ή πίσω όψη του χαρτιού. Αν χρειάζεστε καλύτερες εκτυπώσεις, συνεννοηθείτε με μια εταιρεία εκτυπώσεων. Σε πολλές περιπτώσεις, στοιχίζει φθηνότερα από να τυπώνετε σε ένα laser εκτυπωτή.

Δαπάνες που δεν θα πρέπει να ξεχνούν οι επαγγελματίες να καταχωρούν στα βιβλία εξόδων τους

Ο κάθε επαγγελματίας μπορεί να μειώσει, όσο γίνεται, το κέρδος του μέσω των δαπανών που μπορεί να καταχωρήσει στα βιβλία του, τα οποία προβλέπονται από το νόμο, με την προϋπόθεση βέβαια ότι δεν θα πέσει στην τσιμπίδα των τεκμηρίων γιατί τότε δεν θα το γλιτώσει το 26% ακόμη και αν έχει ζημιές στην επιχείρηση του!

Βασική αρχή για την αναγνώριση της δαπάνης είναι να υπάρχει το ανάλογο παραστατικό (τιμολόγιο, λογαριασμός κλπ) αλλά και η δαπάνη αυτή θα πρέπει να είναι παραγωγική για την επιχείρηση. Αφορά δηλαδή δαπάνη που πραγματοποιείται για την επίτευξη κέρδους αλλά και για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

  1. Ασφαλιστικές εισφορές. Οι ασφαλιστικές εισφορές που έχουν καταβληθεί μέσα στο διαχειριστικό έτος θα καταχωρούνται κανονικά στα βιβλία της επιχείρησης και θα αυξάνουν τα έξοδα της.
  2. Τα ενοίκια του καταστήματος ή του γραφείου
  3. Οι δαπάνες ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ κ.λ.π. καταχωρούνται κανονικά στα έξοδα. Εδώ αξίζει να αναφερθεί ότι αν ο επαγγελματίας έχει έδρα το σπίτι του τότε θα μπορεί να εκπίπτει τα έξοδα αυτής της κατηγορίας, κατ’ αναλογία όμως, τα οποία είναι συνήθως το 1/3 του συνολικού εξόδου.
  4. Κινητό τηλέφωνο. Μπορεί να καταχωρείται στα έξοδα της επιχείρησης όμως έξοδο θα λογίζεται το 50% του συνολικού εξόδου και έως των αριθμό εργαζομένων που απασχολεί η επιχείρηση (π.χ. εάν ένας επαγγελματίας δεν έχει προσωπικό αλλά έχει 2 κινητά θα εκπίπτει το 50% της αναλογίας της δαπάνης).
  5. Δαπάνες για Ι.Χ αυτοκίνητο. Όταν ο ελεύθερος επαγγελματίας έχει στην κατοχή του Ι.Χ αυτοκίνητο μπορεί να εκπίπτει κατά περίπτωση δαπάνες για αυτό όπως βενζίνες, service κ.λ.π, βέβαια δεν θα μπορεί να εκπίπτει το Φ.Π.Α των δαπανών και δεν θα υπολογίζεται η δαπάνη ανάλογα με τα κυβικά του αυτοκινήτου. Εάν το αυτοκίνητο είναι έως 1600 κ.εκ θα χάνει το 30% της δαπάνης, ενώ εάν είναι πάνω από 1600 κ.εκ δεν θα αναγνωρίζεται το 65% της δαπάνης. Όλα αυτά ισχύουν ακόμη και αν το αυτοκίνητο είναι νοικιασμένο ή το έχουμε στην κατοχή μας μέσω χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing).
  6. Δαπάνες για δίκυκλα εκπίπτουν στο σύνολό τους με την προϋπόθεση φυσικά ότι ο επαγγελματίας έχει κάποιο δίκυκλο στην κατοχή του.
  7. Δαπάνες ταξιδιού. Εάν ο επαγγελματίας έχει κάποιο πελάτη ή προμηθευτή στο εξωτερικό ή σε άλλη πόλη της Ελλάδος θα μπορεί να περνάει στα έξοδά του, τα έξοδα του ταξιδιού.
  8. Αγορές πάγιων. Η δαπάνη για αγορά πάγιου περιουσιακού στοιχείου (Η/Υ, laptop, αυτοκίνητο, μηχανάκι, φωτοτυπικό μηχάνημα κ.λ.π) της επιχείρησης εκπίπτει από τα έξοδα της επιχείρησης. Βέβαια εδώ ισχύει η διαδικασία των αποσβέσεων, η οποία ποικίλει ανάλογα με το είδος του πάγιου, όμως ο νόμος δίνει το δικαίωμα στην επιχείρηση εάν το πάγιο είναι αξίας έως 1500 € κάτω να μπορεί να γίνεται ολική απόσβεση μέσα στην χρονιά.
  9. Άλλες βασικές δαπάνες που δεν πρέπει να ξεχνιούνται είναι η γραφική ύλη, τα χαρτικά, τα έξοδα αποστολής εγγράφων, τα έξοδα μετακίνησης, τα αναλώσιμα, η μισθοδοσία και έξοδα εργοδοτικών εισφορών και γενικά οποιαδήποτε έξοδα μπορούν να χαρακτηριστούν ως βασικά έξοδα της επιχείρησης που είναι προς το συμφέρον αυτής, όπως είπαμε και παραπάνω.

Βασικό σημείο που θα πρέπει να προσέξουν ιδιαίτερα όλοι οι επαγγελματίες είναι ότι από 1/1/2014 υπάρχουν κάποιοι βασικοί περιορισμοί στα έξοδα που θα μπορούν να εκπίπτουν οι επιχειρήσεις. Θα πρέπει να σταθούμε ιδιαίτερα στο γεγονός ότι ο νόμος προβλέπει ότι από 1/7/2014, δεν θα εκπίπτουν οι δαπάνες και οι αγορές αγαθών που το τιμολόγιο αυτών είναι άνω των 500€ συνολικά και η πληρωμή του προμηθευτή δεν έχει γίνει μέσω τράπεζας(κατάθεση, μεταφορά, επιταγή κλπ).

Ακόμα δεν εκπίπτουν σε καμία περίπτωση τα πρόστιμα, οι φόροι, οι έκτακτες εισφορές, το τέλος επιτηδεύματος, και φυσικά το χαράτσι της ΔΕΗ, αλλά και οι εργοδοτικές εισφορές των εργαζομένων της επιχείρησης που δεν έχουν πληρωθεί μέσα στην χρονιά!

Καλή σας επιτυχία!

Διαβάστε ακόμα

9 δεξιότητες κλειδιά για την επιτυχία ενός επιχειρηματία

Εκπιπτόμενες και μη εκπιπτόμενες επιχειρηματικές δαπάνες

Επιμέλεια: Σκλήρης Γιώργος
Πηγές: Δαπάνες επιχειρήσεων , epixeiro.gr

Comments are closed.